Als die DAL im Sommer 2018 von der Sparkasse Darmstadt angefragt wurde, das Projekt- und Baumanagement zu übernehmen, klangen die Anforderungen herausfordernd: Im Neubau sollen die Mitarbeitenden von verschiedenen Standorten zusammengelegt und eine hohe Mitarbeiter-zufriedenheit und bessere Kommunikation sichergestellt werden. Hohe Nachhaltigkeitskriterien sollen beachtet und regionale Unternehmen bei der Realisierung eingebunden werden. Räumliche Flexibilität und Multi-Tenant-Fähigkeit sind ebenfalls klare Vorgaben. Gleichzeitig sollen Wirtschaftlichkeit und Flächeneffizienz gesteigert werden. Ambitionierte Ziele – aber ist all das machbar?
Trotz teilweise schwieriger Rahmenbedingungen bei der Planung und Umsetzung, zum Beispiel der Corona-Pandemie, dem Ukraine-Krieg und den da raus resultierenden Lieferproblemen, den hohen Baupreissteigerungen und nachträglicher Bauherrenwünsche konnte der Neubau 2023 durch die Mitarbeitenden bezogen werden – ein wesentliches Ergebnis der konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit von Sparkasse und DAL im gesamten Projektverlauf. Auch die Mitarbeitenden sind begeistert. Vom ersten Tag an fühlen sie sich sehr wohl und genießen die Arbeitsatmosphäre in den neuen Räumen. Und letztendlich steht in Kürze eine Goldmedaille an: Die DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen) zertifiziert das Gebäude nach ihrem hohen Gold-Standard.
Um dieses höchst erfreuliche Gesamtergebnis zu erzielen, waren von Anfang an viele Gespräche und ein intensiver Austausch notwendig. So konnten alle Erwartungen der Sparkasse berücksichtigt und mit den realen Möglichkeiten in Einklang gebracht werden. Das ging bereits beim Start los:
„Trotz schwieriger Rahmenbedingungen ist es der DAL gelungen, dass der Neubau 2023 durch die Mitarbeitenden bezogen werden konnte. Aber das beste Ergebnis: Vom ersten Tag an fühlen sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im NEO-Gebäude sehr wohl und genießen das Arbeitsklima in den neuen Räumen.“
Dr. Sascha Ahnert,
Vorsitzender des Vorstandes der
Sparkasse Darmstadt
In einer ersten Projektphase unterstützte und beriet das Consulting-Team der DAL bei vorgelagerten Themen wie Grundstückserwerb, Grundstückskaufvertrag sowie der Erstellung einer Projekt-ablaufstruktur. Formale Anforderungen an Revision und Dokumentation wurden dabei von Anfang an umfassend berücksichtigt. Im Ergebnis standen die Entwicklung eines Rahmenterminplans, die Entwicklung eines Raumkonzeptes, Entwicklung und Gestaltung eines Planungsprozesses sowie Unterstützung bei der Abstimmung sämtlicher erforderlicher Vertragsverhältnisse.
Danach wurde die Vergabestrategie gemeinsam erarbeitet und verabschiedet. Das Projekt wurde mit gewerkeweiser Ausschreibung und Vergabe umgesetzt und sämtliche Fachplaner und -planerinnen wurden direkt von der Sparkasse beauftragt. Dabei wurde insbesondere darauf geachtet, dass regionale Planer und Unternehmer sowie wichtige Partner der Sparkassen eng an der Ausschreibung der Planungs und Bauleistungen beteiligt wurden. Auch die Zertifizierung des Gebäudes nach DGNB-Standard Gold war kein Zufall, sondern von Anfang an bei Planung und Umsetzung berücksichtigt. Durch vielfältige Maßnahmen konnte eine deutliche Reduktion der CO2-Emissionen erzielt und ein modernes Energie- und Wärmekonzept realisiert werden (siehe Infokasten).
Eine zentrale Rolle für den Gesamterfolg des Projektes und die schnelle Akzeptanz gelang durch vorgeschaltete Workshops für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darin wurden von Innenarchitekten und -architektinnen, Projektsteuerung und Sparkasse mit Mitarbeitenden aus allen Abteilungen die Anforderungen für modernes Arbeiten, Kommunikation und sonstige Aktivitäten in mehreren Stufen erarbeitet und in die finale Planung übernommen.
Das Ergebnis kombiniert in der Architektur äußere und innere Werte: Das Gebäude besitzt eine Leichtmetallfassade mit raumhohen Lüftungsflügeln und einem textilen außenliegenden Sonnenschutz. Im Erdgeschoss befinden sich die Kantine sowie der Konferenzbereich mit mobilen Trennwänden. Die Ober geschosse sind mit flexiblen Multi-Space-Büro-bereichen entlang der Fassade ausgestattet. Durch modulare achsbezogene Bauweise sind je nach Anforderung der Abteilungen auch zukünftige Anpassungen der Raumgestaltung möglich. In allen oberirdischen Geschossen befinden sich Nebenräume und sanitäre Anlagen in einer zentralen Mittelzone. Archiv und Lagerflächen sowie Duschen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in das Untergeschoss verlagert.
Im Ergebnis der erfolgreichen Zusammenarbeit wurde die DAL von der Sparkasse für zwei weitere Objekte in Darmstadt mit Projektmanagement, Gesamtsteuerung und Kostenüberwachung beauftragt. Dabei geht es einerseits um die Revitalisierung und den Neubau auf einem sparkassen-eigenen Grundstück: Hier sollen bis Ende 2026 sechzig Mietwohnungen mit hohem ökologischem Standard errichtet werden. Zum anderen geht es um die Revitalisierung der Hauptstelle am Luisenplatz – auch diese wird nun von der DAL fit für die Zukunft gemacht.